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INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE) 2016/679, ART. 13)
Il trattamento dei dati personali indicati nella presente informativa sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è la Associazione Nazionale Diplomatici a r. - Costantino Nigra (di seguito indicata anche come “ASSDIPLAR”), con sede legale in Roma (RM), Piazzale della Farnesina, n. 1, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. In caso di quesiti o reclami, il titolare può essere contattato ai seguenti recapiti: - per posta: presso Ministero Affari Esteri e Cooperazione Internazionale; Piazzale della Farnesina 1; 00139 ROMA; - per email: assdiplar@esteri.it - per fax: 06.36.91.4625 - per telefono: 06.36.91.4304
2. I dati personali richiesti sono i seguenti: cognome, nome, luogo e data di nascita, indirizzo (non obbligatorio), telefono, fax, email.
Essi sono necessari per:
a) consentire e gestire l’iscrizione ad ASSDIPLAR; b) consentire la convocazione per la partecipazione alle riunioni degli organi sociali previsti dallo Statuto; c) consentire l’invio di informazioni sull’attività di ASSDIPLAR; d) finalità amministrativo-contabili; e) adempimento di obblighi derivanti dallo Statuto e dalla normativa vigente.
3. Il conferimento dei dati in questione è obbligatorio, salvo l’indirizzo) in quanto necessario per l’adempimento da parte di ASSDIPLAR delle proprie disposizioni statutarie e l’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di accettare la richiesta di iscrizione o, in caso di revoca del consenso, la decadenza dalla qualifica di socio.
4. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato, sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
5. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Qualora ASSDIPLAR intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
6. I dati saranno conservati fino a dieci anni dopo la cessazione dalla qualifica di socio, allo scopo di consentire la definizione di eventuali seguiti amministrativi, salvo l’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato.
7. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Nei limiti previsti dalla normativa vigente, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione o l’opposizione al loro trattamento e la portabilità dei dati, fermo restando quanto previsto dal precedente punto 3. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta ad ASSDIPLAR, utilizzando uno dei contatti di cui al precedente punto 2.
8. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo ad ASSDIPLAR, utilizzando uno dei contatti di cui al precedente punto 2. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039 06 696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).